パソコンの機能も使い方も十分に理解していないけれども、何となく日々の業務にはあまり支障なく使い続けています。しかしどうしても自分だけではどうにもならない時は助けて貰える良き友人に電話します。すると大抵のことはそこでほぼ解決してしまうので本当に有難い存在です。今回の難問はPDFでした。得意先からの要望で見積書を送信することになり、いつもだとExcel版のままで送ってもほとんど問題がないのですが、今回は「PDFで送ってください」との指定があり、やってみたのですが上手くいきません。シートが3枚あって1枚目だけはPDFに変換できたのですが、2枚目と3枚目は分割してしまうので仕方なく彼に助けを求めました。あっという間に完成したのですが、忘れるといけないので手順を記しておきます。
①Excel版の3枚目のシートを開き、「ページレイアウト」からPDFにしたい部分に網をかけ「印刷範囲の設定」にします
②次に縦1ページ、横1ページを指定します
③ファイルから「名前を付けて保存」を選択し、ディスクトップに保存するようにします
④その際にファイル名を記入し、ファイルの種類から「PDF」を選択して指定します
⑤そして「保存」を押すとディスクトップにExcel版だったものがPDFになって現れてきます という手順でした。シート2もシート1も同じ要領です。
知らないことがまだまだ沢山ありますがひとつひとつ学んでいくことが本当に楽しいです。